با توجه به یافته ها، مسائل و مشکلات متعددی در بیمارستان های مورد مطالعه شناسایی شده است. این موضوعات شامل اولین موارد تدوین ناقص خط مشی ها و توزیع خط مشی های موجود برای مدیریت تمامی مراحل چرخه مدیریت تجهیزات پزشکی زیبایی می باشد.
در واقع، سیاست مدیریت تجهیزات باید شامل؛ انتخاب، خرید، پذیرش و دور انداختن کلیه تجهیزات پزشکی. آموزش تمامی کسانی که از تجهیزات استفاده می کنند نیز باید مد نظر قرار گیرد.
از سوی دیگر، عقیم سازی، نگهداری، نظارت، ردیابی، نگهداری سوابق، و جایگزینی تجهیزات قابل استفاده مجدد باید دارای یک خط مشی مشخص باشد. با توجه به ضعف در تدوین سیاست های مربوط به خرید تجهیزات پزشکی می توان به این نکته اشاره کرد که عملکرد ضعیف در زمینه تامین تجهیزات پزشکی منجر به ارائه خدمات ضعیف یا عملکرد ضعیف تجهیزات پزشکی می شود.
تیم مدیریت تجهیزات پزشکی باید اطمینان حاصل کند که سیاست های خرید تجهیزات پزشکی شامل ایمنی، کیفیت، عملکرد و تمام جنبه های چرخه خرید تجهیزات است.
به عنوان مثال، سیاست ها باید شامل ایجاد یک گروه مشاوره برای اطمینان از اینکه کسب الزامات خرید، علایق و ترجیحات همه گروه های ذینفع توافق می شود، و دوم، اطمینان از اینکه فرآیند خرید تجهیزات پزشکی با سیاست های ملی مطابقت دارد، باشد.
خرید تجهیزات این دارو تمام هزینه‌های چرخه عمر، روش‌های خرید تجهیزات پزشکی و الزامات خرید مورد توافق و مطابقت را پوشش می‌دهد. از نظر ضعف در دستورالعمل‌های تدوین سیاست برای استفاده از تجهیزات پزشکی می‌توان به این نکته اشاره کرد که دستورالعمل‌های خوب و روشن نقش حیاتی در استفاده مؤثر و ایمن از تجهیزات پزشکی دارد.
برای اطمینان از اینکه دستورالعمل های سازنده به همه کاربران و در صورت لزوم به سرپرستان آنها منتقل می شود، به مسئولیت های روشنی نیاز است.
در 60 درصد بیمارستان ها، تعداد کمی از کارکنان آموزش استفاده از تجهیزات را دیده اند و سوابق آموزش و نوع آموزش به افراد بخش موجود است. در 20 درصد بیمارستان ها تمامی کارکنانی که با تجهیزات کار می کنند در زمینه نگهداری و استفاده از تجهیزات آموزش دیده اند و سوابق آموزش و نوع آموزش به افراد بخش وجود دارد.
